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11
Jun

Trámites de Licenciaturas

Última actualización 11 Junio 2012. Publicado en Subdirección de Servicios Escolares - Trámites

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Información para alumnos de licenciatura sobre trámites y servicios

CONSTANCIA DE ESTUDIOS

Requisitos:

  • Credencial de estudiante vigente.
  • Tira de materias del semestre vigente.
  • Comprobante de pago del trámite.

Procedimiento:

  • Pagar en la caja general la cantidad correspondiente.
  • Entregar en el mostrador de la Subdirección de Servicios Escolares el comprobante de pago.
  • Presentar credencial de estudiante y tira de materias vigentes. En caso de ser alumno no vigente deberá presentar número de matrícula y una identificación oficial con fotografía y firma.
  • Llenar la solicitud que te proporcionará el personal de mostrador indicando si deseas alguna observación.
  • Para recogerla, deberás presentar el comprobante del trámite y credencial de estudiante ó una identificación oficial con fotografía y firma.

Tiempo de entrega:

  • Al día hábil siguiente de la solicitud.

CREDENCIAL

Requisitos para emisión de credencial:

La fotografía para la emisión de tu credencial debe cubrir con los siguientes requisitos:

  • Reciente e individual.
  • A color con fondo blanco.
  • Obtenida con cámara digital o escaneada de una foto impresa.
  • Sin marcas de sellos ó manchas.
  • En formato JPG de 320 x 400 pixeles.
  • Se deberá guardar el archivo como: Matrícula_fotografía.JPG

Nota: Sólo deberá digitalizar o escanear la fotografía y "no la superficie del escáner".

La firma para la emisión de tu credencial debe cubrir con los siguientes requisitos:

  • Oficial
  • Legible con bolígrafo de punto medio color negro, usando fondo blanco.
  • En formato JPG de 500 x 167 pixeles.
  • Se deberá guardar el archivo como: Matrícula_firma.JPG

Nota: Sólo deberá digitalizar o escanear el área señalada y "no toda la superficie en blanco".

Una vez que la fotografía y firma cubra con las especificaciones antes descritas se deberán enviar a través de la dirección: escolares_credencial@upn.mx

Requisitos para entrega de credencial:

  • Tira de materias del semestre vigente.
  • Identificación oficial con fotografía y firma.

Procedimiento:

  • Acudir a la Subdirección de Servicios Escolares en las fechas programadas.
  • Presentar tira de materias vigente y una identificación oficial con fotografía y firma.
  • En encargado de trámites de mostrador te entregará tu credencial resellada.

Tiempo de entrega:

  • Mismo día del trámite.

DUPLICADO DE CREDENCIAL

Requisitos:

  • Tira de materias del semestre vigente.
  • Identificación oficial con fotografía y firma.
  • Formato de solicitud con sello de no adeudo de material bibliográfico de la biblioteca.(Este formato se proporciona en el mostrador de la Subdirección de Servicios Escolares).
  • Comprobante de pago del trámite.

Procedimiento:

  • Pagar en la caja general la cantidad correspondiente.
  • Entregar en el mostrador de la Subdirección de Servicios Escolares el comprobante de pago.
  • Presentar tira de materias vigente y una identificación oficial con fotografía y firma.
  • Llenar la solicitud que te proporcionará el personal de mostrador de la Subdirección de Servicios Escolares.
  • Acudir a la Dirección de Biblioteca con tu solicitud para que le pongan el sello correspondiente de no adeudo de material bibliográfico y/o didáctico.
  • Entregar la solicitud sellada en el mostrador de la Subdirección de Servicios Escolares.
  • Para recogerla deberás presentar el comprobante del trámite y una identificación oficial con fotografía y firma.

Tiempo de entrega:

  • Al día hábil siguiente de la solicitud.

Nota: Una vez que te sea entregada tú credencial, deberás solicitar el resello cada año, presentando tira de materias del semestre en curso y credencial de estudiante.

RESELLO DE CREDENCIAL

Requisitos:

  • Credencial de estudiante.
  • Tira de materias del semestre vigente.

Procedimiento:

  • Presentar en mostrador de la Subdirección de Servicios Escolares tira de materias del semestre en curso y credencial de estudiante.
  • Entregar la credencial al Encargado de Trámites de Mostrador para validar la identidad.
  • El Encargado de Trámites de Mostrador resellará la credencial con el año en curso.

Tiempo de entrega:

  • Mismo día del trámite.

Nota: El resello de credencial se deberá efectuar una vez al año.

DUPLICADO DE TIRA DE MATERIAS

Requisitos:

  • Credencial de estudiante vigente.
  • Comprobante de pago del trámite.

Procedimiento:

  • Pagar en la caja general la cantidad correspondiente.
  • Entregar en el mostrador de la Subdirección de Servicios Escolares el comprobante de pago.
  • Presentar credencial de estudiante vigente al personal de mostrador.
  • Recoger el duplicado de tira de materias.

Tiempo de entrega:

  • Mismo día del trámite.

FOTOCOPIA(S) DE DOCUMENTOS ORIGINALES

Requisitos:

  • Credencial de estudiante vigente.
  • Comprobante de pago del trámite.

Procedimiento:

  • Pagar en la caja general la cantidad correspondiente.
  • Entregar en el mostrador de la Subdirección de Servicios Escolares el comprobante de pago.
  • Presentar credencial de estudiante vigente ó identificación oficial con fotografía y firma.
  • Para recogerla(s) deberás presentar el comprobante del trámite y credencial de estudiante ó identificación oficial con fotografía y firma.

Tiempo de entrega:

  • Al día hábil siguiente de la solicitud.

HISTORIAL ACADÉMICO

Requisitos:

  • Credencial de estudiante.
  • Comprobante de pago del trámite.

Procedimiento:

  • Pagar en la caja general la cantidad correspondiente.
  • Entregar en el mostrador de la Subdirección de Servicios Escolares el comprobante de pago.
  • Presentar credencial de estudiante.
  • Indicar al encargado de trámites de mostrador si lo requieres con sello y firma.
  • Si lo requieres con sello y firma, deberás llenar el formato que se proporciona en el mostrador.
  • Para recogerlo deberás presentar el comprobante del trámite y credencial de estudiante ó una identificación oficial con fotografía y firma.

Tiempo de entrega:

  • En caso de no requerir sello y firma se te entregará en el momento
  • Si solicita el historial académico con sello y firma se entregará al día hábil siguiente de la solicitud.

Nota: En caso de ser alumno no vigente deberás presentar número de matrícula y una identificación oficial con fotografía y firma.

BAJA TEMPORAL Y REFRENDO

(Se autoriza del 2º al 8º semestre, desde el inicio y hasta 20 días antes de finalizar el periodo escolar, pudiendo ausentarse por este motivo hasta 2 años).

Requisitos:

  • Credencial de estudiante.
  • Comprobante de pago del trámite.
  • Oficio de baja anterior (en caso de refrendo).

Procedimiento:

  • Pagar en la caja general la cantidad correspondiente.
  • Entregar en el mostrador de la Subdirección de Servicios Escolares el comprobante de pago.
  • Presentar credencial de estudiante. En caso de ser alumno no vigente deberás presentar número de matrícula y una identificación oficial con fotografía y firma.
  • Presentar oficio de baja anterior (en caso de refrendo).
  • Llenar la solicitud que te proporcionará el personal de mostrador de la Subdirección de Servicios Escolares.
  • Para recoger el oficio de baja, deberás presentar comprobante del trámite y credencial de estudiante ó una identificación oficial con fotografía y firma.
  • Acudir a la Subdirección de Servicios Escolares con el oficio de baja en el período señalado para realizar tu reinscripción correspondiente. Deberás conservar el oficio de baja temporal y presentarlo en el período de reinscripciones junto con tu última tira de materias y credencial de estudiante.

Tiempo de entrega:

  • Al día hábil siguiente de la solicitud.

Nota: En caso de ser alumno no vigente deberás presentar número de matrícula y una identificación oficial con fotografía y firma.

BAJA DEFINITIVA

Requisitos:

  • Credencial de estudiante o identificación oficial con fotografía y firma en original y copia.
  • Tira de materias.
  • Comprobante de no adeudo de material bibliográfico y/o didáctico de la Dirección de Biblioteca.
  • Comprobante de pago del trámite.

Procedimiento:

  • Pagar en la caja general la cantidad correspondiente.
  • Entregar en el mostrador de la Subdirección de Servicios Escolares el comprobante de pago.
  • Entregar credencial de estudiante y tira de materias.
  • En caso de ser alumno no vigente deberás presentar número de matrícula y una identificación oficial con fotografía y firma.
  • En caso de ser alumno no vigente, deberás presentar la última tira de materias y credencial de estudiante ó identificación oficial en original y copia.
  • Llenar la solicitud que te proporcionará el personal de mostrador de la Subdirección de Servicios Escolares.
  • Entregar comprobante de no adeudo de material bibliográfico y/o didáctico de la Dirección de Biblioteca.
  • Para recoger el oficio de baja definitiva y tus documentos originales, deberás presentar el comprobante del trámite y una identificación oficial con fotografía y firma.

Tiempo de entrega:

  • Al día hábil siguiente de la solicitud.

Notas:

  • La baja definitiva se tramita del primer al último día de clases.
  • Para los alumnos de nuevo ingreso que soliciten el trámite de baja definitiva antes del inicio de cursos, se les entregará el oficio y documentos originales en un plazo de cinco días hábiles después de la fecha de solicitud, presentando el comprobante del trámite.
  • Te serán entregados tus documentos originales: Certificado de Bachillerato y Acta de Nacimiento.
  • Al momento de solicitar tu trámite te serán recogidas la tira de materias y credencial de estudiante (para alumnos no vigentes; última tira de materias y copia de identificación oficial), las cuales no te serán devueltas.

CERTIFICADO TERMINAL

Requisitos:

  • Credencial de estudiante o identificación oficial con fotografía y firma.
  • Comprobante de no adeudo de material bibliográfico y/o didáctico de la Dirección de Biblioteca.
  • Dos fotografías tamaño infantil de frente (blanco y negro autoadheribles ó color autoadheribles).
  • Nota: En caso de ser alumno no vigente debe presentar número de matrícula y una identificación oficial con fotografía y firma.

Procedimiento

  • Presentar en la Subdirección de Servicios Escolares credencial de estudiante ó identificación oficial con fotografía y firma.
  • Entregar dos fotografías tamaño infantil de frente (blanco y negro autoadheribles ó color autoadheribles).
  • Entregar comprobante de no adeudo de material bibliográfico y/o didáctico de la Dirección de Biblioteca.
  • Llenar la solicitud que te proporcionará el personal de mostrador de la Subdirección de Servicios Escolares.
  • Para recoger tu certificado terminal, deberás acudir en la fecha señalada en el calendario escolar y/o cuando lo indique el personal de mostrador, presentando el comprobante del trámite que te será proporcionado y credencial de estudiante ó identificación oficial con fotografía y firma.

Tiempo de entrega:

  • De acuerdo a la fecha que señala el calendario escolar si concluyó la licenciatura en el semestre inmediato anterior y/o cuando lo indique el personal de mostrador.

DUPLICADO DE CERTIFICADO TERMINAL

Requisitos:

  • Identificación oficial con fotografía y firma y número de matrícula.
  • Dos fotografías tamaño infantil de frente (blanco y negro autoadheribles ó color autoadheribles).
  • Comprobante de pago del trámite.

Procedimiento:

  • Pagar en la caja general la cantidad correspondiente.
  • Entregar en el mostrador de la Subdirección de Servicios Escolares el comprobante de pago.
  • Presentar identificación oficial con fotografía y firma.
  • Llenar la solicitud que te proporcionará el personal de mostrador de la Subdirección de Servicios Escolares.
  • Para recogerlo deberás presentar comprobante del trámite, una identificación oficial con fotografía y firma y entregar dos fotografías tamaño infantil de frente (blanco y negro autoadheribles ó color autoadheribles). En caso de no entregar las fotografías no será entregado tu duplicado de certificado terminal.

Tiempo de entrega:

  • Tres días hábiles después de la solicitud.

CARTA DE PASANTE

(El trámite sólo se efectuará máximo hasta seis meses a partir de la fecha de egreso).

Requisitos:

  • Credencial de estudiante ó identificación oficial con fotografía y firma.
  • Comprobante de no adeudo de material bibliográfico y/o didáctico de la Dirección de Biblioteca.
  • Dos fotografías tamaño credencial en óvalo de frente (blanco y negro autoadheribles ó color autoadheribles).
  • Comprobante de pago del trámite.

Procedimiento:

  • Pagar en la caja general la cantidad correspondiente.
  • Entregar en el mostrador de la Subdirección de Servicios Escolares el comprobante de pago.
  • Presentar credencial de estudiante ó identificación oficial con fotografía y firma.
  • Entregar dos fotografías tamaño credencial en óvalo de frente (blanco y negro autoadheribles ó color autoadheribles).
  • Entregar comprobante de no adeudo de material bibliográfico y/o didáctico de la Dirección de Biblioteca.
  • Llenar la solicitud que te proporcionará el personal de mostrador de la Subdirección de Servicios Escolares.
  • Para recoger tu carta de pasante, deberás acudir en la fecha señalada en el calendario escolar y/o cuando lo indique el personal de mostrador, presentando el comprobante que te será proporcionado y credencial de estudiante ó identificación oficial con fotografía y firma.

Tiempo de entrega:

  • De acuerdo a la fecha que señala el calendario escolar si concluyó la licenciatura en el semestre inmediato anterior y/o cuando lo indique el personal de mostrador.

CERTIFICADO PARCIAL

Requisitos:

  • Credencial de estudiante o identificación oficial con fotografía y firma.
  • Comprobante de pago del trámite.
  • Nota: En caso de ser alumno no vigente debe presentar número de matrícula y una identificación oficial con fotografía y firma.

Procedimiento:

  • Pagar en la caja general la cantidad correspondiente.
  • Entregar en el mostrador de la Subdirección de Servicios Escolares el comprobante del pago.
  • Presentar credencial de estudiante ó identificación oficial con fotografía y firma.
  • Indicar al encargado de trámites de mostrador si lo requiere con sello y firma.
  • Si lo requieren con sello y firma, deberá llenar el formato que se proporciona en el mostrador.
  • Para recogerlo deberás presentar el comprobante del trámite y credencial de estudiante ó una identificación oficial con fotografía y firma.

Tiempo de entrega:

  • En caso de no requerir sello y firma se entrega en el momento.
  • Si solicita el certificado parcial con sello y firma, se entregará al día siguiente hábil de la solicitud.

CERTIFICADO PARCIAL EN PAPEL OFICIAL

Requisitos:

  • Credencial de estudiante ó identificación oficial con fotografía y firma.
  • Comprobante de pago del trámite.
  • Nota: En caso de ser alumno no vigente debe presentar número de matrícula y una identificación oficial con fotografía y firma.

Procedimiento:

  • Pagar en la caja general la cantidad correspondiente.
  • Entregar en el mostrador de la Subdirección de Servicios Escolares el comprobante del pago.
  • Presentar credencial de estudiante ó identificación oficial con fotografía y firma.
  • Llenar la solicitud que se proporciona en el mostrador de la Subdirección de Servicios Escolares.
  • Para recogerlo deberás presentar el comprobante del trámite y credencial de estudiante ó una identificación oficial con fotografía y firma.

Tiempo de entrega:

  • Tres días hábiles después de la solicitud.

Nota: La impresión se realiza en papel oficial de esta institución.

AUTORIZACIÓN DE REINSCRIPCIÓN E INSCRIPCIÓN A MATERIA ADICIONAL

Requisitos:

  • Credencial de estudiante vigente ó identificación oficial con fotografía y firma.

Nota: En caso de extravío de credencial de estudiante, deberás presentar tira de materias y una identificación oficial con fotografía y firma.

Procedimiento:

  • Presentarse en mostrador de la Subdirección de Servicios Escolares con credencial de estudiante vigente en el período establecido en el calendario escolar.
  • Solicitar al encargado de trámite de mostrador el formato de "sexta materia" ó "cambio de turno" ó "reinscripción", según sea el caso.
  • El encargado de trámites de mostrador informará la fecha límite para la entrega del formato requisitado.
  • Entregar el formato requisitado al personal de mostrador, el cual firmará de recibido y te entregará el comprobante del trámite con el cuál deberás recoger el oficio de respuesta a tu solicitud.
  • Acudir a la Subdirección de Servicios Escolares durante la primer semana de clases del semestre inmediato para recoger tu oficio respuesta, para el cuál deberás presentar el comprobante del trámite y de estudiante ó identificación oficial con fotografía y firma.

Tiempo de entrega:

  • Deberás recoger tu oficio de respuesta únicamente durante la primer semana de clases del semestre inmediato.

EXÁMENES EXTRAORDINARIOS

Requisitos:

  • Credencial de estudiante vigente ó identificación oficial con fotografía y firma.
  • Comprobante de pago por examen.

Nota: En caso de extravío de credencial de estudiante, deberás presentar tira de materias y una identificación oficial con fotografía y firma.

Procedimiento:

  • Pagar en la caja general la cantidad correspondiente por derecho de examen, en las fechas estipuladas en el calendario escolar.
  • Verificar los horarios de exámenes extraordinarios fecha y la hora de los exámenes correspondientes.
  • Llenar la solicitud que te proporcionará el personal de mostrador de la Subdirección de Servicios Escolares.
  • Registrar tus exámenes en la Subdirección de Servicios Escolares presentando comprobante de pago y credencial de estudiante ó tira de materias e identificación oficial con fotografía y firma.
  • Recoger tu comprobante de registro a exámenes extraordinarios, mismo que deberás presentar el día de la aplicación del examen.

Tiempo de entrega:

  • Mismo día del trámite.

Nota: Únicamente podrás presentar mediante evaluación extraordinaria dos materias por semestre.

Nota importante:

Para solicitar cualquier trámite o servicio es requisito indispensable presentar tira de materias y credencial de estudiante vigente, en caso de alumnos que no cuenten con credencial vigente, presentar número de matrícula y una identificación oficial con fotografía y firma.

HORARIO DE ATENCIÓN EN MOSTRADOR:

Lunes a Viernes

9:00 a 19:00 hrs.

Ext. 1174 y 1547

Dirección de Planeación

Subdirección de Servicios Escolares

Carretera al Ajusco No. 24, Col. Héroes de Padierna, Tlalpan,

C. P.14200, Ciudad de México, D. F.

Tel. conmutador: 56-30-97-00 Exts.: 1174 y 1547

 
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